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事业单位公共基础知识:公文标题的“百变”考法

2022-09-15 16:21:07 |来源:公务员考试-2023省考公务员报名/时间/职位-培训-华公教育官网

在事业单位考试当中,对考生公文写作能力的考查频率也相对较高。考察内容涵盖公文格式、公文行文规则、15种法定公文的适用范围、公文处理等,事业单位考试以客观题考察为主。考试侧重考生对公文行文规则的理解、公文格式的正确运用和公文处理程序的了解,大部分都是以记忆类为主的知识点。同时为了让考试能有一定的筛选性,针对这类记忆型知识点,在考查方式上会更加灵活,往往会将多个知识点结合在一起进行考查,这一点在公文的标题上体现尤为突出。那么接下来我们就对公文的标题这一知识点进行回顾以及对它的考察方式进行分析。

公文的标题是公文的格式当中一个非常小的知识点,他的内容不多但重要性不可忽略。公文的正文由版头、主体、版记三个部分组成,这三个模块中又包含有不同的要素,标题正属于主体当中的一个要素,并且是第一个要素,是主体的重要组成部分,是作者对公文内容作出的精炼概括。公文的标题由三个要素组成,分别是发文机关、事由及文种。一般用2号小标宋体字编排于版头红色分割线下空两行位置,分一行或多行居中排布,回行时要做到词意完整,排列对齐,长短适宜,间隔恰当,排列应当使用梯形或者菱形。

具体写法上,首先发文机关的写法可以用发文机关的全称也可以用规范化简称,其次事由的语言表达要精准简练,避免出现语义的重复和歧义,比如请示标题不出现“请求”“申请”“允许”“要求”等字样,批复标题可以使用态度词表明立场如“同意”“不同意”以及选择正确的文种,最后整个标题的写作模式可以选择以下几种,一是保留所有要素,由发文机关加事由加文种组成,二是省略发文机关或者事由,由发文机关加文种组成或者由事由加文种组成标题,第三点也是最重要的一点是文种这一要素是唯一不可以省略的,在标题中必须体现,最后,需要注意连接词“关于…的…”的正确使用,尤其在批转转发性通知标题中避免出现“关于的关于”“通知的通知”。

考试方式有,第一种简单考察构成要素的组合,主要考察文种的唯一不可省略,题目要么问考生标题由哪些要素组成,让考生在选项中选出正确的要素,要么以具体标题列举的方式反过来问考生标题是否正确,例如:《关于表彰XX市农民自主创业先进单位、先进个人的决定通告》,文种冲突,使用多个文种,应删去一个错误文种;《关于报送2015年下半年工作计划》,缺少文种,应在最后加上正确文种。第二种简单考察标题的字体格式,具体内容在文章前段,这里不再赘述。第三种考察标题的表达是否正确,例如:《xx警察职业学院关于请求购置办公设备需用资金的请示》,请求和请示语义重复,应删掉多余的请求;《关于撤销安徽省地级市巢湖市及部分行政区划调整的批复》,批复可以有表态词,在关于后加上“同意”或者“不同意”;《国务院关于转发国家税务局关于加强个体私营经济税收征管工作的通知的通知》,转发型通知累赘应省略多余的关于和通知。第四种与公文的适用范围结合起来考察,核心是考察文种是否使用正确。例如:x市x超市大楼发生特大火灾事故,市政府需要就该事故向省政府进行书面汇报,适合该文书的标题是《xx市人民政府关于xx超市大楼特大火灾事故的汇报》,文种不对,汇报不属于党政机关处理公务时使用的法定文种,若改成《xx市人民政府关于xx超市大楼特大火灾事故的请示》也是不对的,文种使用错误应使用报告。

【试题练习】(单选)1.公文标题的拟制要做到准确、简洁、规范,下列标题书写规范的是:

A.xx省人民政府办公厅对于对农业综合行政执法有关事项的通知

B.xx省人民政府办公厅关于坚决抵制耕地“非农化”行为的通知

C.xx省人民政府办公厅对于推广“第三批”支持创新相关改革举措的通知

D.xx省人民政府办公厅关于印发“开展消费扶贫促进精准脱贫若干举措的通知”

【华公答案】B。解析:公文标题的连接词为“关于...的...”,不是对于,AC不对。D选项印发通知应将引号里面的“的通知”放到引号外,也就是删除被印发的公文的通知,避免语义重复。故本题答案选B。

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